Die DSGVO-konforme Calendly-Alternative aus Deutschland
Calendly verschickt Terminlinks. Revobook gibt deinem Betrieb eine öffentliche Buchungsseite mit Leistungen, Preisen, Dauer und Mitarbeitern, betrieben von einem deutschen Anbieter auf Servern in Deutschland.
Wer Calendly für einen Dienstleistungsbetrieb einsetzt, merkt den Unterschied meist an derselben Stelle: Kunden sollen eine Leistung mit Preis und Dauer buchen, nicht ein 30-Minuten-Fenster. Dazu kommt die Datenschutzfrage. Calendly ist ein US-Anbieter, die Verarbeitung findet in den USA statt, und die Verantwortung für diese Übermittlung liegt bei dir als Betrieb.
Auf einen Blick
Datenschutz
Revobook ist ein deutscher Anbieter nach deutschem Recht, deine Kunden- und Termindaten bleiben auf Servern in Deutschland. Der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.
Preis
29 € netto im Monat für den ganzen Betrieb statt 12 $ je Person. Ab drei Mitarbeitern ist Revobook günstiger, ab fünf deutlich.
Funktionsumfang
Dienstleistungen mit Preis und Dauer, Mitarbeiterzuordnung und ein öffentliches Firmenprofil statt einer Sammlung von Terminlinks.
Revobook und Calendly Zeile für Zeile
Listenpreise netto pro Monat bei monatlicher Zahlung, Stand August 2026. Die Quellen stehen am Ende der Seite.
| Kriterium | Revobook | Calendly |
|---|---|---|
| Preis netto pro Monat | 29 €ein Tarif, unbegrenzt Mitarbeiter | 12 $ je SitzplatzStandard, monatliche Zahlung |
| Preis bei 5 Mitarbeitern | 29 €unverändert | ab 60 $jede Person kostet erneut |
| Serverstandort | Deutschland | USAÜbermittlung in ein Drittland |
| Vertragspartner | Deutschlanddeutsches Recht, AVV inklusive | USA |
| Öffentliches Firmenprofil | JaProfil, Leistungen, Öffnungszeiten, Karte | Neinnur Terminlinks |
| Leistungen mit Preis und Dauer | Jainklusive Kategorien | NeinTermintypen ohne Preis |
| Mitarbeiter mit eigenen Zeiten | JaArbeitszeiten, Pausen, Leistungen je Person | Jakostet je Sitzplatz |
| Nachrichten mit Kunden | Jaim System, ohne E-Mail-Umweg | Nein |
| Erinnerungen | E-Mail, 7 Tage und 1 Tag vorherinklusive | Jaab dem Standard-Tarif |
| Kalender-Integration | Termin als Kalenderdateiein Klick nach der Buchung | Zwei-Wege-SyncGoogle und Microsoft |
| Sprache und Support | Deutsch, direkt per E-Mailkein Ticketsystem | Englisch, Self-Service |
Wo Calendly stärker ist, und wo Revobook gewinnt
Dafür ist Calendly die bessere Wahl
- Unschlagbar schnell, wenn eine Person einen Terminlink braucht
- Zwei-Wege-Synchronisation mit Google- und Microsoft-Kalendern
- Kostenlos, solange ein Termintyp für eine Person reicht
- Sehr große Integrationslandschaft für Vertriebs- und Recruiting-Abläufe
Dafür nimmst du Revobook
- Deutscher Vertragspartner, Server in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive
- Fester Preis für den ganzen Betrieb statt Kosten je Kopf
- Dienstleistungen mit Preis, Dauer und zugeordneten Mitarbeitern
- Öffentliches Firmenprofil, das Kunden finden und teilen können
- Nachrichten mit Kunden direkt im System
Häufige Fragen zu Calendly
Ist Calendly DSGVO-konform?
Calendly ist ein US-Anbieter und verarbeitet Termin- und Kontaktdaten in den USA. Die Übermittlung in ein Drittland ist rechtlich möglich, aber sie ist begründungs- und dokumentationspflichtig, und die Verantwortung dafür trägst du als Betrieb gegenüber deinen Kunden. Revobook vermeidet die Frage: deutscher Anbieter, deutsches Recht, Kunden- und Termindaten auf Servern in Deutschland, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.
Was kostet Calendly für ein Team?
Calendly rechnet je Sitzplatz ab. Der Standard-Tarif kostet 12 $ pro Person und Monat bei monatlicher Zahlung, Teams 20 $. Fünf Mitarbeiter kosten damit ab 60 $ im Monat. Revobook kostet 29 € netto für den kompletten Betrieb, unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter du anlegst.
Kann ich mit Calendly Dienstleistungen mit Preis und Dauer anbieten?
Calendly kennt Termintypen, aber keinen Leistungskatalog mit Preisen. Für Betriebe, deren Kunden eine konkrete Leistung buchen sollen, fehlt genau diese Ebene. In Revobook legst du Leistungen mit Preis, Dauer und Kategorie an und ordnest sie einzelnen Mitarbeitern zu.
Wie wechsle ich von Calendly zu Revobook?
Du legst dein Firmenprofil an, trägst Öffnungszeiten und Leistungen ein und teilst deine neue Buchungsseite. Die meisten Betriebe sind in unter 10 Minuten startklar. Der bestehende Calendly-Link kann parallel weiterlaufen, bis du umgestellt hast.
Quellen und Stand der Angaben
Alle Angaben zu Calendly stammen aus öffentlich einsehbaren Anbieterinformationen, erhoben im August 2026. Preise und Funktionsumfang können sich ändern; maßgeblich ist immer die Angabe des jeweiligen Anbieters.
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