Zwei-Faktor-Authentifizierung

Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) reicht das Passwort allein nicht mehr aus, um sich anzumelden. Zusätzlich wird ein 6-stelliger Code abgefragt, den Revobook an deine hinterlegte E-Mail-Adresse schickt. Wer dein Passwort kennt, kommt ohne Zugriff auf dein E-Mail-Postfach nicht in dein Konto.

Selbst einschalten

Jeder Mitarbeiter kann 2FA unter Mein Konto → Sicherheit für sich selbst aktivieren. Zum Einschalten schicken wir dir einmalig einen Code, den du bestätigst; danach ist 2FA aktiv. Eine Einrichtung mit App oder Handy ist nicht nötig, weil deine E-Mail-Adresse bereits bestätigt ist.

Als Inhaber vorgeben

Als Kontoinhaber kannst du 2FA für einzelne Mitarbeiter verpflichtend machen: unter Einstellungen → Mitarbeiter im Mitarbeiter-Dialog, Reiter "Sicherheit". Die Vorgabe gilt ab der nächsten Anmeldung der betreffenden Person und lässt sich von ihr nicht abschalten. In der Mitarbeiterliste siehst du pro Person, ob 2FA Pflicht ist, freiwillig aktiv ist oder fehlt.

• Die Vorgabe kann nur der Inhaber setzen, die Berechtigung "Mitarbeiter verwalten" genügt dafür nicht.
• Hebst du die Vorgabe wieder auf, bleibt 2FA bei allen aktiv, die es selbst eingeschaltet haben.
• Neue Mitarbeiter erhalten die Vorgabe nicht automatisch, sie wird pro Person gesetzt.

Wann der Code abgefragt wird

Der Code wird ausschließlich bei der Anmeldung abgefragt, nicht während einer laufenden Sitzung. Hast du beim Login "Angemeldet bleiben" gewählt, bleibst du entsprechend lange eingeloggt und siehst in dieser Zeit weder Login noch Code. Das Setzen einer Vorgabe beendet keine laufende Sitzung, sondern greift ab der nächsten Anmeldung.

Der Code ist 15 Minuten gültig und nur für diesen einen Anmeldeversuch nutzbar. Kommt die E-Mail nicht an, kannst du sie direkt im Anmeldefenster erneut anfordern. Schau auch in deinen Spam-Ordner.