Deine Termine im eigenen Kalender abonnieren
Unter Mein Konto → Kalender schaltest du ein Abo deiner eigenen Termine frei. Du bekommst eine Adresse, die du in deiner Kalender-App als Abo einträgst; danach stehen deine Revobook-Termine dort neben allem anderen.
Das Abo geht nur in eine Richtung: Wir stellen deine Termine bereit und lesen nichts aus deinem Kalender. Ein Eintrag in deinem privaten Kalender blockiert also keinen Slot in Revobook. Wenn du nicht buchbar sein willst, trag das als Abwesenheit oder in deinen Arbeitszeiten ein.
Einrichten
- 1Schalter aktivieren. Erst danach existiert eine Adresse.
- 2In Google Kalender die obere Adresse unter "Per URL hinzufügen" einfügen.
- 3In Apple Kalender und Outlook stattdessen die webcal-Adresse aufrufen, sie öffnet den Abo-Dialog direkt.
Wie viel im Kalender steht
Standardmäßig steht dort nur "Gebucht", also die reine Belegung. Mit dem Schalter "Leistung und Kundenname anzeigen" wird daraus die gebuchte Leistung samt Kundennamen. Notizen zum Termin, ob intern oder für den Kunden, erscheinen in keiner der beiden Stufen.
Die Abo-Adresse ist wie ein Passwort: Wer sie kennt, liest deinen Feed ohne Anmeldung. Gib sie nicht weiter, und schalte Details nur ein, wenn du damit einverstanden bist, dass Kundennamen in dieser Adresse stecken. Ist sie in falsche Hände geraten, erzeuge über "Neue Adresse erzeugen" eine neue; die alte ist damit sofort tot.
Was im Feed steht und was nicht
- Zeitraum: die letzten 30 Tage bis 180 Tage in die Zukunft. Ältere Termine gehören nicht in einen Abo-Kalender.
- Alle deine Termine im Unternehmen, über Filialgrenzen hinweg. Der Kalender beantwortet "wann bin ich belegt?", und diese Frage stellt sich der Person, nicht dem Standort.
- Unbestätigte Anfragen erscheinen als "mit Vorbehalt", abgesagte Termine als abgesagt, damit in deiner App keine Karteileiche stehen bleibt.
- Termine, die dein Betrieb ausgeblendet hat, erscheinen nicht.
Es ist kein Live-Sync. Kalender-Apps holen Abos selbst ab, zwischen einmal pro Stunde und einmal am Tag, und diesen Takt bestimmt die App. Ein neuer Termin taucht dort also nicht sofort auf. Was jetzt gilt, steht immer im Revobook-Kalender.
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Unser Support hilft dir gerne weiter: support@revobook.io