Kalender & Dashboard im Alltag

Der Kalender

Der Kalender zeigt alle Termine deines Teams. Über die Schaltflächen oben wechselst du zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht; mit den Pfeilen blätterst du vor und zurück, "Heute" springt zum aktuellen Tag.

Termine selbst anlegen

Über die Plus-Schaltfläche im Kalender legst du Termine manuell an, etwa für telefonische Buchungen oder Laufkundschaft. Dabei wählst du eine Leistung, suchst einen bestehenden Kunden oder erfasst direkt neue Kundendaten.

Bietet die Leistung Zusatzleistungen an, kannst du sie hier mitbuchen. Dauer und Preis des Termins wachsen entsprechend, auch beim nachträglichen Ändern. Hat der Kunde online mehrere Plätze gebucht, siehst du die Anzahl im Termin.

Beim Zuweisen eines Mitarbeiters bist du nicht an die Leistungs-Zuordnung gebunden: Du kannst bewusst jemanden wählen, der der Leistung nicht zugeordnet ist. Der Dialog weist darauf hin und legt den Termin trotzdem an. Kundenseitig bleibt die Zuordnung dagegen verbindlich.

In jedem Termin kannst du zwei Arten von Notizen pflegen: eine interne Notiz (nur für dein Team sichtbar) und eine Kunden-Notiz.

Die Warteliste des Tages

In der Tagesansicht sitzt über dem Gitter die Leiste "Warteliste: n" mit allen Kunden, deren vorgemerkter Zeitraum diesen Tag enthält, in der Reihenfolge ihres Eintrags. Jede Zeile zeigt Kunde, Leistung, Zeitraum, Zeitfenster und Wunschmitarbeiter; in der Gesamtansicht über alle Filialen zusätzlich die Filiale. Die Leiste lässt sich einklappen und bleibt beim Scrollen sichtbar.

Über "Termin anlegen" in einer Zeile buchst du den Wartenden direkt selbst, etwa nach einem Telefonat. Einträge bearbeiten kannst du nicht: sie gehören dem Kunden, der sie auch selbst wieder austrägt.

Alle Wartenden auf einen Blick

Die Tagesleiste beantwortet nur die Frage, wer auf diesen einen Tag wartet. Wer sich einen Zeitraum über zwei Wochen vorgemerkt hat, taucht dort an jedem Tag der Spanne auf. Den ganzen Stapel siehst du hinter dem Knopf "Warteliste" links oben im Kalender: dort steht jede Vormerkung genau einmal, mit Kunde, Leistung, Zeitraum, Zeitfenster, Wunschmitarbeiter, seit wann sie wartet und wann der nächste passende Slot frei wäre. Die Zahl am Knopf sagt dir schon vorher, ob sich der Blick lohnt.

Die Reihenfolge ist dieselbe, in der Revobook die Angebote verschickt: Wer oben steht, kommt als Nächstes dran. Jede Zeile hat zwei Aktionen. "Termin anlegen" öffnet den vorbelegten Termin-Dialog, "Zum Tag" springt in die Tagesansicht des passenden Tages. Erledigte Vormerkungen verschwinden aus der Liste, sie ist eine Arbeitsliste und keine Historie.

Das Dashboard

• Termine heute / Diese Woche: Deine Auslastung auf einen Blick.
• Umsatz (Monat): Summe der Terminpreise im laufenden Monat.
• Neue Kunden: Zuwachs in deiner Kundenkartei.
• Offene Anfragen: Buchungen mit Bestätigungspflicht, die auf deine Entscheidung warten.
• Aktivitäten: Die letzten Ereignisse wie neue Buchungen oder Stornierungen.