Team & Alltag mit mehreren Filialen

Die aktive Filiale

Im Seitenmenü wählst du, in welcher Filiale du gerade arbeitest. Kalender, Dashboard, Ereignisse und die filialgebundenen Einstellungen zeigen immer die aktive Filiale; beim Wechsel schaltet die gesamte Ansicht um, und die Einstellungs-Navigation zeigt dir den Filialkontext an.

Mit „Alle Filialen“ siehst du das große Ganze: Das Dashboard summiert die Kennzahlen aller Standorte, und Terminlisten zeigen zu jedem Eintrag die Filiale.

Mitarbeiter zuordnen

Jeder Mitarbeiter gehört zu einer oder mehreren Filialen. Die Zuordnung setzt du im Mitarbeiterdialog unter Einstellungen → Mitarbeiter; buchbar ist die Person nur in ihren Filialen. Mindestens eine Filiale bleibt immer zugeordnet.

Die Berechtigung „Alle Filialen“ erweitert den Zugriff eines Mitarbeiters auf alle Standorte, etwa für eine Betriebsleitung. Sie verleiht keine neuen Rechte und legt nicht fest, wo die Person buchbar ist. Der Inhaber hat immer Zugriff auf alle Filialen.

Arbeitszeiten je Filiale

Dieselbe Person kann in zwei Filialen ganz verschiedene Wochen haben, etwa montags im Norden und donnerstags im Süden. Deshalb pflegst du Arbeitszeiten je Filiale im Wochenplan unter Einstellungen → Öffnungszeiten. Überschneiden dürfen sich die Zeiten nicht: Wer vormittags in der einen Filiale eingeteilt ist, kann zur selben Zeit nicht in der anderen arbeiten. Nacheinander am selben Tag geht dagegen problemlos.

Ein Kalender pro Person

Termine, Urlaub und Krankheit gelten für die Person, nicht für den Standort. Ein Termin in der einen Filiale macht den Mitarbeiter zur selben Zeit überall unbuchbar, und eine Abwesenheit trägst du nur einmal ein, sie wirkt in allen Filialen.

Suchen über Filialgrenzen

Die Suche arbeitet standardmäßig in der aktiven Filiale. Mit der Option „Filialweit suchen“ erweiterst du sie auf alle Filialen, auf die du Zugriff hast. Kunden und Mitarbeiter findest du immer, unabhängig von der Filiale.